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品牌几何

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当我“误入”了展会现场……

 

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看着手机微信上老板发过来的信息,负责品牌管理的小白顿时陷入了一片混乱。要知道,现在离展会举办的时间只有不到十天了,参展前的准备工作还需要时间啊,这可怎么办?

……

这可能是大多数小企业参展情况的一个缩影:

很多企业对于如何参展茫然且无知。

正常情况下,参展展商需要提前3-6个月提前填写参展申请表。若想获得更大的展位费折扣以及更理想的展区位置,多数情况下是在参加完本次展会后立即预约来年同时期的展会。在参展申请表提交给主办方后,主办方工作人员会在一个月内联系企业相关人员,确认展位的大小和费用并签订参展合同。待完成打款后,展会举办前2~3个月内主办方工作人员将以邮件或直邮的形式寄送主办方参展手册。接下来,企业就得开始准备这次参展的一切工作了。

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展前准备

在进行展前准备前,相关部门需要明确参加此次展会的目标,是为了树立公司形象,提升公司在行业内的知名度;还是为了寻找潜在客户,为未来销售收集线索;亦或是为了物色代理商、批发商或全资伙伴,寻找更为优质、价格更低的供应商。明确参展目的后,接下来需做以下六方面工作:

 01  展品选择及准备

并不是一股脑儿把公司所有产品都搬上展会陈列台,而是推出主打产品、新品以及概念性产品等。

 02  参展资料

参展资料包括宣传资料、洽谈资料和服务性资料;

 03  参展人员选择

参展人员的素质高低以及专业性直接影响到企业参展的目的。

 04  展位选择与展台布置

这两者都是以预算为前提,在不突破预算的情况下尽可能最大化展示效果。

 05  展前培训

主要就企业介绍、参展产品介绍、参展须知和撤展须知等等。

 06  寄送邀请函

提前1个月将邀请函寄发给新老客户以及潜在客户,邀请其到展会现场参观、洽谈。为了进一步吸引他们前来参展,邀请函中还可以附上一份现场兑换的礼品券。

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参展/展会中,高手都在看些什么?

 01  看展会的地理位置

进出口情况,展区内人流情况;地毯铺设,颜色布局,参展商个数及展位数(标展多少、特装多少)的数据。其次就是自己展位的位置好不好也决定参展的效果好不好,是不是划得来。对于以后你要选择哪个展会去参展有一定的帮助。

 02  看客户的数量和质量

在展会中能获得多少客户,有多少客户有用,从这些客户中能够得到多少订单,在展会中取得效果如何,哪些可以有的放矢,哪些该重点跟踪,哪些可以稍后跟踪。

 03  看展的会亮点

哪些展位人流大,效果好;哪些特装,新颖别致,有创意;又有哪些不好,吸取经验。

 04  看吸引客户的方法

靠设计吸引人?靠案例吸引人靠互动吸引人?靠诚意吸引人?靠服务吸引人?

 05  看与竞争对手的差异

竞争对手产品类型,主推产品,产品的特性;他们展位的布景,有哪些活动值得借鉴?我们的差距在哪里?优势在哪里?以及看一下他们的客户主要是哪些人。

 06  看展会的产品的趋势

展会的时候你可以到处去走一下,去看看各种各样的产品,你也许会得到很多的有用的信息,也可以了解自己产品的市场,以及产品走向的趋势。

 07  看展会国家的概况

当你会见一个客户的时候,你会了解这个客户国家的情况。 当你去一个国家参展时,你也同样可以了解这个国家的概况。不管说你在去之前稍稍了解了这个国家的相关情况,在你参展的时候也一样可以了解到更多。

然后,还有最最最最最最重要的展后反馈!!!

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展会反馈

 01  汇报用户关键信息

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 02  汇报展会信息

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 03  展会总结

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关于展会调研的望闻问切法,

如果大家有什么意见可以在评论区补充,

我们会进一步汇总的

 若需要这份“观展”总结报告完整版表格 

 可联系Bella(ID:shuyingDM)

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